Procura: cos’è e come si fa

La procura è un atto giuridico fondamentale con cui una persona, definita “rappresentato”, conferisce a un’altra, il “rappresentante” o “procuratore”, il potere di agire in suo nome e per suo conto. Questo strumento permette di compiere atti giuridici validi anche quando non si può o non si vuole essere presenti fisicamente, come firmare un contratto, gestire un conto corrente o partecipare a un’assemblea.

Tipi di Procura: Speciale e Generale

La portata dei poteri conferiti al rappresentante definisce la tipologia di procura. È essenziale comprendere la differenza per scegliere lo strumento più adatto alle proprie esigenze e limitare i rischi.

Procura Speciale

La procura speciale autorizza il compimento di un singolo e specifico atto giuridico o di una serie di atti ben determinati. Una volta concluso l’affare per cui è stata rilasciata, la procura speciale esaurisce i suoi effetti e si estingue. È la forma più comune e sicura per operazioni circoscritte.

Alcuni esempi pratici includono la procura per:

• Vendere o acquistare un immobile specifico.
• Partecipare a una singola assemblea di condominio o societaria.
• Presentare una domanda amministrativa per conto del rappresentato.
• Accettare o rinunciare a un’eredità.

Procura Generale

La procura generale, al contrario, conferisce al rappresentante il potere di gestire tutti gli affari del rappresentato, sia presenti che futuri. Data la sua ampiezza, è un atto che richiede massima fiducia nel procuratore. Solitamente viene utilizzata da chi, per motivi di salute, lavoro o residenza all’estero, non può occuparsi personalmente della gestione del proprio patrimonio e dei propri interessi. Non si estingue con il compimento di un singolo atto, ma solo per cause specifiche come la revoca o la morte di una delle parti.

Come si Conferisce una Procura: I Requisiti di Forma

La legge non impone una forma unica per la procura, ma stabilisce un principio fondamentale: la procura deve avere la stessa forma prescritta per l’atto che il rappresentante dovrà compiere. Questo significa che se l’atto da concludere richiede la forma scritta, anche la procura dovrà essere scritta.

Ad esempio, per vendere un immobile è necessario un atto pubblico redatto da un notaio; di conseguenza, anche la procura a vendere dovrà essere conferita tramite atto notarile. Se invece l’atto non richiede forme particolari, la procura potrebbe essere conferita anche verbalmente o tramite un comportamento concludente. Tuttavia, per ragioni di certezza e per evitare contestazioni, è sempre consigliabile redigere la procura in forma scritta.

Rischi e Tutele: Il Caso del “Falsus Procurator”

Un aspetto cruciale riguarda la situazione in cui una persona agisce come rappresentante senza averne i poteri o eccedendo i limiti stabiliti dalla procura. Questa figura è nota come “falsus procurator” (falso rappresentante).

Il contratto concluso dal falsus procurator non produce effetti per il presunto rappresentato, che non è quindi vincolato dall’accordo. Il terzo che ha contrattato in buona fede, confidando nella validità dei poteri del rappresentante, può chiedere il risarcimento dei danni direttamente al falso rappresentante.

Esiste però la possibilità per l’interessato di “sanare” l’operato del falsus procurator attraverso un atto successivo chiamato “ratifica”. Con la ratifica, il rappresentato approva l’atto compiuto in suo nome, rendendolo efficace fin dal momento della sua conclusione.

Modifica, Revoca ed Estinzione della Procura

La procura non è necessariamente permanente. Può essere modificata o estinguersi per diverse cause. Le principali sono:

• Revoca: Il rappresentato può decidere in qualsiasi momento di togliere i poteri al rappresentante.
• Rinuncia: Il rappresentante può rinunciare all’incarico ricevuto.
• Morte: Il decesso del rappresentato o del rappresentante estingue la procura.
• Fallimento: Il fallimento del rappresentato è un’altra causa di estinzione.
• Scadenza del termine o compimento dell’affare: Se previsto, al termine del periodo o una volta conclusa l’operazione (nel caso di procura speciale).

È fondamentale che la revoca o le modifiche della procura siano portate a conoscenza dei terzi con mezzi idonei. In caso contrario, gli atti compiuti dal rappresentante potrebbero essere ancora validi nei confronti di terzi che, senza colpa, non erano a conoscenza della modifica o dell’estinzione dei poteri.

Per assistenza o per segnalare il tuo caso, contatta Sportello Consumatori.

Contattaci su WhatsApp