Assemblea condominiale in videoconferenza: la proposta

L’esigenza di svolgere riunioni a distanza, emersa con forza durante l’emergenza sanitaria, ha portato a una modifica legislativa che oggi regolamenta l’assemblea condominiale in videoconferenza. Quella che era una proposta è diventata una possibilità concreta, ma soggetta a regole precise per garantire la validità delle delibere e i diritti di tutti i partecipanti. Vediamo come funziona e quali sono le tutele per i consumatori.

Le condizioni per svolgere l’assemblea online

La normativa attuale permette di tenere le assemblee condominiali in modalità telematica, ma stabilisce un requisito fondamentale: il consenso di tutti i condòmini. Questo significa che anche un solo proprietario contrario è sufficiente per impedire lo svolgimento della riunione a distanza e imporre la modalità in presenza. Il consenso può essere raccolto in vari modi, ad esempio tramite una comunicazione scritta all’amministratore o durante una precedente assemblea. È importante sottolineare che questo consenso può essere revocato in qualsiasi momento, ripristinando la necessità di riunirsi fisicamente per le future convocazioni.

Requisiti tecnici e di convocazione

Per essere valida, un’assemblea in videoconferenza deve rispettare specifici requisiti procedurali e tecnici. L’avviso di convocazione, oltre a contenere tutte le informazioni tradizionali, deve indicare chiaramente la piattaforma elettronica che verrà utilizzata e l’ora della connessione. La piattaforma scelta deve assicurare il rispetto di alcuni principi essenziali per il corretto svolgimento della riunione. Ecco i principali:

• Identificazione dei partecipanti: Deve essere possibile identificare con certezza tutti i condòmini collegati.
• Partecipazione continua: Ogni partecipante deve poter seguire la discussione in tempo reale e senza interruzioni significative.
• Diritto di intervento: La piattaforma deve consentire a tutti di intervenire oralmente durante la discussione degli argomenti all’ordine del giorno.
• Esercizio del voto: Deve essere garantita la possibilità di esprimere il proprio voto in modo chiaro e inequivocabile.

Il presidente dell’assemblea ha il compito di verificare che questi requisiti siano soddisfatti e di gestire eventuali problemi tecnici che potrebbero compromettere i diritti dei partecipanti.

La verbalizzazione e l’invio del verbale

Anche per l’assemblea online, la redazione del verbale è un passaggio cruciale. Il documento deve riportare fedelmente quanto accaduto, incluse le dichiarazioni e i risultati delle votazioni. Il verbale viene redatto dal segretario e sottoscritto dal presidente. Una volta conclusa la riunione, l’amministratore ha l’obbligo di trasmettere una copia del verbale a tutti i condòmini assenti, utilizzando strumenti che garantiscano la ricezione, come la Posta Elettronica Certificata (PEC) o la raccomandata, nel rispetto dei termini previsti dalla legge.

Diritti e tutele per i condòmini

La modalità telematica offre indubbi vantaggi in termini di comodità e accessibilità, ma è fondamentale che i diritti di tutti i condòmini siano tutelati. La regola del consenso unanime è la prima e più importante garanzia, specialmente per le persone che non hanno dimestichezza con la tecnologia o non dispongono degli strumenti necessari. In caso di problemi di connessione, il presidente dell’assemblea dovrebbe sospendere temporaneamente la discussione per consentire al partecipante di ricollegarsi. Se il problema persiste e impedisce a uno o più condòmini di esercitare i propri diritti, la validità della delibera approvata in loro assenza potrebbe essere contestata. È quindi essenziale che la gestione tecnica della riunione sia impeccabile per evitare future impugnazioni.

Se ritieni che i tuoi diritti durante un’assemblea condominiale online non siano stati rispettati o se hai bisogno di chiarimenti sulla validità di una delibera, è importante agire tempestivamente.

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