Riservatezza e salute nei luoghi di lavoro all’epoca del coronavirus

La tutela della salute e della sicurezza nei luoghi di lavoro è un obbligo fondamentale per ogni datore di lavoro, ma deve sempre essere bilanciata con un altro diritto irrinunciabile: la riservatezza dei dati personali dei lavoratori, in particolare quelli relativi alla salute. Questo delicato equilibrio è diventato un tema centrale durante l’emergenza sanitaria, ma i principi che lo regolano restano validi in ogni contesto lavorativo.

Il delicato equilibrio tra sicurezza e privacy

Il datore di lavoro ha il dovere di adottare tutte le misure necessarie a garantire un ambiente di lavoro sicuro, come previsto dal Testo Unico sulla Sicurezza sul Lavoro (D.Lgs. 81/2008). Tuttavia, questo non gli conferisce un potere illimitato di controllo sulla salute dei propri dipendenti. Il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) stabilisce regole molto rigide per il trattamento dei dati sanitari, considerati “dati particolari” e meritevoli di una protezione rafforzata.

Quando il datore di lavoro può trattare dati sanitari?

Il trattamento dei dati relativi alla salute dei dipendenti è, in linea di principio, vietato. Esistono però delle eccezioni specifiche che lo rendono legittimo, a condizione che vengano rispettati i principi di necessità, proporzionalità e trasparenza. Il datore di lavoro può trattare questi dati principalmente per:

• Assolvere a obblighi di legge: ad esempio, per la gestione delle assenze per malattia, le visite mediche obbligatorie con il medico competente, la tutela dei lavoratori fragili o la prevenzione dei rischi specifici legati alla mansione.
• Motivi di interesse pubblico rilevante: come nel caso di emergenze sanitarie, dove le autorità possono imporre misure di controllo per contenere la diffusione di malattie.
• Tutela di un interesse vitale: in situazioni di emergenza in cui è necessario proteggere la vita di una persona.

Il consenso esplicito del lavoratore è raramente una base giuridica valida in questo contesto, a causa dello squilibrio di potere tra dipendente e datore di lavoro.

Misure di controllo e diritti dei lavoratori

Nella pratica quotidiana, il conflitto tra sicurezza e privacy emerge in diverse situazioni. È fondamentale conoscere i principi che tutelano il lavoratore.

Controllo della temperatura e questionari sanitari

La misurazione della temperatura corporea o la richiesta di compilare questionari sullo stato di salute sono misure eccezionali, giustificate solo da specifiche esigenze di prevenzione, come durante un’epidemia. Anche in questi casi, il datore di lavoro deve seguire regole precise:

• Minimizzazione: deve essere raccolto il minor numero di dati possibile. Ad esempio, è lecito misurare la temperatura per impedire l’accesso in caso di febbre, ma non è generalmente permesso registrare il dato di ogni singolo dipendente, a meno che non sia strettamente necessario per documentare il motivo del mancato ingresso.
• Informativa: il lavoratore deve essere sempre informato in modo chiaro e trasparente su quali dati vengono raccolti, per quale finalità, per quanto tempo saranno conservati e chi potrà accedervi.

Gestione del lavoratore con sintomi

Se un dipendente manifesta sintomi di una malattia contagiosa sul luogo di lavoro, il datore di lavoro deve agire per proteggere la salute collettiva, ma sempre nel rispetto della dignità e della riservatezza dell’interessato. La persona deve essere isolata in un locale dedicato e assistita secondo le procedure sanitarie, evitando di comunicare la sua identità o il suo stato di salute al resto del personale, se non strettamente indispensabile e in conformità con le disposizioni delle autorità sanitarie.

Comunicazioni ai colleghi

Il datore di lavoro non può diffondere il nome del lavoratore malato ai colleghi. Le comunicazioni interne devono limitarsi a informare sulla necessità di adottare misure di prevenzione e sanificazione, senza mai identificare la persona coinvolta. La privacy del lavoratore è un diritto che non viene meno con la malattia.

Cosa fare se si sospetta una violazione della privacy

I lavoratori che ritengono che il proprio datore di lavoro stia gestendo i loro dati sanitari in modo non conforme alla normativa hanno diritto a tutele. È importante sapere che ogni trattamento di dati sanitari deve essere giustificato da una reale necessità e condotto con la massima cautela. Non sono ammessi controlli generalizzati e indiscriminati sulla salute dei dipendenti.

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